Ajkán is elkezdődött a felkészülés. Schwartz Béla polgármester március 4-re, vagyis ma reggelre a városházán összehívta a városi intézmények vezetőit, hogy a további teendőkről tartson megbeszélést. Megjelent a rendkívüli tanácskozáson Horváthné Farkas Andrea, a járási hivatal vezetője és Szoboszlai Tibor alezredes, városi rendőrkapitány is.
,,A város körülbelül 100 menekült befogadására és ellátására képes"
– jelentette ki bevezetőül a polgármester. Ezt részben középiskolai kollégiumi férőhelyek, a kemping és egy szálloda igénybevételével tudja biztosítani. A szálláshelyek más-más adottságokkal rendelkeznek, van ahol magányos menekülteket is, de van ahol inkább családokat tudnának elhelyezni. Schwartz Béla javasolta, hogy Kupi Andrea, az Ajkai Család- és Gyermekjóléti Központ intézményvezetőjének irányításával álljon fel egy munkacsoport, aminek elsődleges feladata a különböző tevékenységek (elhelyezés, élelmezés, tolmács-szolgáltatás, adománygyűjtés és elosztás) megszervezése, illetve koordinálása lesz. Ezzel kapcsolatban egy adomány és egyben információs vonalat is létesítettek, ahová bárki fordulhat majd segítségért, illetve tanácsért, valamint itt lehet az esetleges adományokat is felajánlani. A telefonszám: +36/20/226-2322.
Ajka számít az önkéntes segítők munkájára is, amelynek magját Varga Andrea (a vörösiszap-katasztrófában edződött) stábja, a Kristály-völgy Egyesület képezheti.
Az Ajkai Szó megtudta, hogy a Le Bélier Magyarország Zrt.-nél jelenleg 83 Ukrajnából érkezett munkás dolgozik, akik várhatóan családjuk elhelyezéséről is gondolkodni kívánnak a közeljövőben.
A megbeszélésen több értékes javaslat hangzott el a gyerekek elhelyezésére és a gyógyszeres kezelést igénylők fogadására is. Kupi Andrea felhívta a figyelmet arra, hogy csak célzott és valóban szükséges adományokat áll módjukban gyűjteni és elosztani, ezért ha valaki adományozni kíván, jobban teszi, ha előtte érdeklődik.
Szoboszlai Tibor felajánlotta a rendőrség segítségét a helyzet kezelésére. Ahol több menekült ellátásáról gondoskodnak, oda „jobban odafigyelnek”, és kérik a lakosságot is, hogy ha bármilyen segítségre van szükségük – vagy az általuk befogadottak igénylik azt – és a rendőrség hatáskörébe tartozik, azt jelezhetik a +36/30/278-2206-os telefonszámon, ami a rendőrségen a szolgálat parancsnokánál csörög ki.
A polgármester kérte a pénzügyi iroda vezetőjét, hogy a felmerülő plusz kiadások forrását teremtse elő, illetve gondoskodjon egy olyan számla nyitásáról, amire a pénzbeli adományok érkezhetnek. Felhívta a figyelmet a szigorú nyilvántartásra, azaz arra, hogy minden adomány útját nyomon kell követni és dokumentálni kell a későbbi félreértések elkerülése céljából.
,,Mutassuk meg, hogy Ajka méltó jó hírnevéhez és ezt ebben a nehéz helyzetben se adjuk fel"
– biztatta munkatársait a polgármester.